每天省 1 小時!Shopify 台灣電子發票自動開立完整教學(2026)

每天省 1 小時!Shopify 台灣電子發票自動開立完整教學(2026)

最後更新:2026 年 8 月 12 日

很多人在 Shopify 上把金流串好之後,以為發票也搞定了。

結果第一筆訂單進來,才發現:「等等,發票呢?」

這是我幫客戶建站時最常遇到的問題。台灣的電子發票制度跟全世界都不一樣——統編、手機載具、捐贈碼、自動對獎,這些 Shopify 預設通通不支援。你需要額外串接「加值中心」和「發票 App」兩樣東西,缺一個都開不出發票。

這篇會把整個系統的運作方式講清楚,比較三個主要的 Shopify 發票 App,然後教你怎麼設定。最重要的是最後那幾段——有三個雷是上線當天才會爆,而且都跟 App 設定得多完整無關。

台灣電子發票為什麼這麼特別?

全世界大概只有台灣有「統一發票」這個制度。國外的 invoice 就是一張收據,但台灣的發票可以對獎、可以打統編報帳、可以存在手機載具裡、還可以捐給社福團體。

這代表什麼?代表你的電商網站在結帳時,必須讓顧客選擇:要不要打統編?要不要用手機載具?要不要捐贈?這些欄位 Shopify 原生結帳頁完全沒有。

而且台灣法規規定,營業人開立的發票必須上傳到財政部的電子發票整合服務平台。不是你自己印一張就算數的。所以整個流程會比你想像的複雜一點。

搞懂電子發票的三層架構

在講 App 之前,你要先搞懂台灣電子發票系統是怎麼運作的。我用三層來解釋:

第一層:財政部電子發票整合服務平台

這是最上面的「大平台」,所有電子發票最終都要上傳到這裡。但你不會直接跟財政部平台對接——太複雜了,一般商家也沒有技術能力做這件事。

第二層:電子發票加值中心

加值中心就是幫你跟財政部平台溝通的「中間人」。它負責把你的發票資料上傳到財政部、處理對獎、管理發票字軌。

台灣目前主要的加值中心有:綠界(ECPay)、簡單付、PayNow、鯨躍(Whale)、關貿(Tradevan)。你至少要申請一家的帳號,才有辦法開電子發票。

第三層:Shopify 發票 App

App 的角色是把你 Shopify 的訂單資料,自動拋轉到加值中心去開發票。沒有 App,你就得手動把每筆訂單的資料整理好,再自己上傳到加值中心後台——訂單少的時候還行,一天超過 10 筆就會很痛苦。

所以完整的流程是:顧客在 Shopify 結帳 → App 抓取訂單資料 → 拋轉到加值中心 → 加值中心開立發票並上傳財政部 → 顧客收到電子發票。

老實說,很多人搞不清楚加值中心和 App 的關係,以為裝了 App 就搞定。但其實你需要「加值中心帳號 + Shopify App」兩個都有,發票才開得出來。所以發票的費用通常是兩筆(唯一的例外是 PayNow,後面會講)。

那發票跟金流到底有沒有關係?

制度上:沒有關係。任何一家金流都可以搭任何一家加值中心,不存在「用了某金流就只能開某家發票」這種硬綁定。

但實務上有三個弱關聯,這就是大家覺得「它們好像有關係」的原因:

一、同一家可以共用帳號。綠界一個會員帳號可以同時開通金流、物流、發票,後台和客服都在同一處。這是方便,不是規定。

二、真正的綁定在 App,不在金流。你能選哪家加值中心,取決於你裝的 App 支援誰。所以先決定 App,再決定加值中心,順序反了會卡住。

三、開立時機需要訂單狀態。發票要在「付款後」或「出貨後」自動開立,這仰賴金流和物流把狀態正確回寫到 Shopify。

所以「我用 TapPay 收款,是不是只能手動開發票」這個問題的答案是:不用。「TapPay 收款 + 綠界加值中心 + 發票 App 自動開立」是完全可行的組合。

還有一個更前面的限制要提醒:如果你用綠界當加值中心,個人身份申請的帳號開不了電子發票,這個限制是身份類型造成的,不是會員等級。只要是公司戶,一般會員就能開,不必為了發票去升特約。詳細可以看金流比較那篇

最容易忽略的一題:發票欄位做在哪一頁

大部分教學講到三層架構就結束了。但真正會影響你的結帳體驗、而且沒辦法事後補救的,是這一題。

Shopify 原生的結帳頁沒有發票欄位。統編、載具、捐贈這些選項,全都是靠 App 自己加上去的。

這代表兩件事:

第一,支援哪幾種載具,取決於 App 的實作,不是加值中心。去問加值中心「你們支援手機條碼嗎」,答案一定是「當然支援」——因為載具是財政部的統一規格,所有加值中心都支援。但那不是重點,重點是你裝的 App 有沒有把那個欄位做出來。

第二,欄位做在哪一頁,決定你要不要犧牲快速結帳按鈕。

欄位位置 優點 代價
購物車頁 100% 收得到發票資料 必須關閉商品頁的「立即購買」按鈕,否則顧客跳過購物車就填不到
感謝頁(訂單成立後) 可以保留快速結帳,不中斷購物體驗 有些顧客會直接關掉視窗,那筆只能開一般個人發票
Shopify 原生結帳頁 體驗最完整,不用動購物車設定 需要 Shopify Plus(這是 Shopify 的限制,不是 App 的)

要澄清一個常見的擔心:關閉「立即購買」按鈕不會影響結帳頁的付款方式,Apple Pay、LINE Pay 照常顯示。關掉的是商品頁的快速入口,跟結帳頁裡的付款方式清單是兩件事。

所以評估發票 App 要問三層,不是一層:

  1. 支援哪些載具類型?(統編、手機條碼、捐贈、自然人憑證)
  2. 欄位做在哪一頁?(決定要不要關快速結帳)
  3. 支援哪些加值中心?(決定你能不能留在原本的服務商)

接案時最好要到實際截圖或可參考的線上商店。如果客戶原本的結帳頁有捐贈發票、換過去卻沒了,這種落差上線後才發現會很難處理。

三大 Shopify 發票 App 比較

比較項目 Ako CVS WaaShip Taiwan Invoice(台灣發)
開發商 Akohub WaaShip Kcinlab
主要功能 物流 + 發票 物流 + 發票 + 跨通路 純發票
支援加值中心 綠界、關貿
(關貿為客製化專案)
綠界、鯨躍 綠界、簡單付、PayNow、鯨躍
統編(公司戶)
手機條碼載具
捐贈發票
自然人憑證條碼
欄位位置 購物車頁 或 感謝頁
(結帳頁內需 Plus)
購物車頁
含自動開立的最低方案 Business US$29/月 高級 NT$1,299/月 Pro US$60/月
Shopify 方案門檻 任何方案
(欄位放結帳頁內才需 Plus)
任何方案
適合對象 需要物流 + 發票一站搞定 多平台經營、需要萊爾富 物流已另外解決、量小可手動

*「—」表示官方文件未明確說明,建議直接向開發者確認。

Ako CVS:載具支援最完整,而且有感謝頁選項

如果你同時需要超商取貨和電子發票,Ako CVS 是整合度最高的方案。發票功能從 Business 方案(US$29/月)就有,可以設定自動開立規則。

它有兩個地方是別家做不到的:

一、有捐贈發票。台灣的購物網站幾乎都有這個選項,WaaShip 沒有。如果客戶原本有提供、也真的有人在用,這一題會直接決定選擇。

二、發票欄位可以放感謝頁。這是目前唯一能「同時保留快速結帳按鈕、又收得到發票資料」的做法。而且不管放購物車頁還是感謝頁,任何 Shopify 方案都能用,只有要放進結帳頁「裡面」才需要 Plus。

另外一件沒寫在公開文件上的事:Ako 的發票模組也支援關貿(Tradevan),但屬於客製化專案,會有額外的串接費用。這對原本就在用關貿的客戶很重要——不一定要換加值中心,可以評估客製串接划不划算。實際費用要個案詢價。

開立時機也可以設定:條件選「付款後」或「付款且出貨後」(官方推薦後者,可以減少退貨作廢),時間選立即或延遲 1、3、5、7 天,給退換貨一個緩衝期。

WaaShip:多通路首選,但發票功能有缺口

如果你除了 Shopify 還有蝦皮或 WooCommerce 的訂單,WaaShip 的跨通路整合是它最大的優勢。它也是唯一支援萊爾富超商取貨的。

但發票這塊有兩個限制要先知道:

一、要高級方案(NT$1,299/月)以上才有發票模組,基本方案沒有。

二、不支援捐贈發票和自然人憑證條碼。它的下拉選單只有三個選項:會員載具、手機條碼載具、統編發票。

加值中心支援綠界和鯨躍,一樣需要你自己去申請帳號。

Taiwan Invoice(台灣發):定位最乾淨,但自動開立要 Pro

如果你的物流已經用其他方案處理好了,只缺發票功能,Taiwan Invoice 是定位最乾淨的選擇。它不綁物流、不綁金流,支援的加值中心也最多。

方案分四級:Beginner US$9/月(每月 300 張)、Basic US$18/月(600 張)、Advanced US$30/月(1,200 張)、Pro US$60/月(張數無上限)。

這裡有個很容易誤判的地方:官方頁面只有 Pro 那一階明確寫了「可使用自動開立功能」,下面三階都只寫每月額度張數。如果 US$9 的入門方案真的不含自動開立,那能自動化的 Pro(US$60)反而比 Ako 的純發票方案(Business,US$29,含自動開立)貴一倍以上。選之前建議直接跟開發者確認低階方案能不能自動開立,這一題會翻轉整個成本比較。

另外要誠實講:它在 App Store 上的評價則數很少,最新一則也已經是一段時間之前的。這不代表 App 不能用,但如果你很在意「出事的時候找不找得到人」,這點要自己權衡。

怎麼選?看你的情況

按順序問自己三個問題:

一、你需要捐贈發票嗎?需要的話 WaaShip 直接出局。這是硬功能缺口,不是可以妥協的偏好。

二、你需要物流和發票一起處理嗎?如果你還沒設定物流、想要一次搞定,選 Ako CVS 的 Advanced 方案(US$49,含物流加發票)。如果你只要發票不要物流,Ako 的 Business(US$29)也單獨賣。

三、你想不想保留商品頁的「立即購買」按鈕?想的話,只有 Ako 的感謝頁選項做得到(或升級到 Shopify Plus 把欄位放進結帳頁)。

另外兩個情境:同時在蝦皮賣東西、或需要萊爾富 → 選 WaaShip,但要接受沒有捐贈發票。物流已經解決、量小又可以接受手動按開立 → Taiwan Invoice 的低階方案最便宜。

最後提醒一次順序:先決定 App,再決定加值中心。反過來的話,你可能會發現選好的加值中心沒有 App 支援。

完整設定步驟(以綠界 + Ako CVS 為例)

這邊用最多人選的組合來示範。如果你用的是其他 App 或加值中心,流程大同小異,主要就是「申請帳號 → 取得金鑰 → 在 App 裡填入」。

Step 1:申請綠界加值中心帳號

綠界科技官網申請帳號,開通電子發票服務。記得用公司身份申請,個人身份開不了發票。綠界的帳號開通大約需要一到兩週,要提早開始。

審核通過後,你會拿到商店代號(MerchantID)、HashKey 和 HashIV。位置在綠界廠商後台 → 系統開發管理 → 系統介接設定。

Step 2:向國稅局申請發票字軌

這一步很多教學會漏掉,但沒做的話後面全部白搭。字軌是發票的號碼區段,要向公司所在地的國稅局申請,取得後填回加值中心後台。

Step 3:在 Shopify 安裝 Ako CVS App

到 Shopify App Store 搜尋「Ako CVS」,安裝後選擇包含發票功能的方案(Business 或 Advanced)。

Step 4:填入綠界串接資訊

在 App 設定頁面,把 Step 1 拿到的商店代號、HashKey、HashIV 填入對應欄位。注意這裡要填的是「電子發票」那組金鑰,不是「金流」那組,兩者不一樣,詳見下面的雷一。

Step 5:決定發票欄位放哪一頁

放購物車頁的話要記得關閉商品頁的「立即購買」按鈕;放感謝頁的話可以保留快速結帳,但要在頁面上提醒顧客別馬上關掉視窗。

Step 6:設定開立規則和發票選項

開立時機建議選「付款且出貨後」,可以減少退貨時的作廢作業。也別忘了開啟統編、手機載具、捐贈這三個選項,讓顧客自己選。

Step 7:測試訂單

設定完一定要自己下一筆測試訂單,確認整個流程跑得通:結帳頁有沒有發票欄位 → 訂單完成後有沒有自動開立 → 綠界後台有沒有出現這張發票 → 測試信箱有沒有收到發票通知。

這個步驟不要省,我看過好幾次客戶上線後才發現發票沒開出來,補開的作業量很大。

三個一定會踩的雷

這三個的共同點是:App 設定看起來完全正常,但發票就是開不出來,而且錯誤訊息通常不會直接告訴你原因。

雷一:綠界的金鑰不是同一組

商店代號金流和發票確實共用,但電子發票有自己的介接 HashKey 和 HashIV,跟金流那組不一樣。

在綠界廠商後台的系統介接設定頁面,會分別列出「金流」和「電子發票」兩組金鑰。很多人直接複製金流那組貼過去,然後花好幾個小時查為什麼開不出來。

雷二:字軌沒取號

最常見的錯誤訊息是「查無可使用字軌或發票號碼」。

電子發票的號碼區段叫「字軌」,要向國稅局申請,而且每期都要重新取號。字軌是雙月配號(1-2 月、3-4 月、5-6 月……),這不是設定一次就沒事的東西,是每兩個月一次的行政作業。

網站上線前一定要確認已經取好當期字軌,不然開站第一天發票就開不出來。這一關跟 App 設定得多完整完全無關,純粹是行政流程有沒有跑完。

順帶一提:如果要換加值中心,選在期別交界切換最乾淨,不然當期字軌會卡在舊平台。

雷三:以為個人身份也能開發票

綠界的電子發票服務只開放給公司身份(商務賣家)。個人賣家不管升不升特約都申請不到。

這一題如果到上線前才發現,你要處理的是「先去辦商業登記」,那不是幾天的事。所以應該在規劃階段就問清楚。

另外幾個實務限制

這些不會讓你完全開不出發票,但會在特定情況下出問題:

  • 不支援混合稅率與零稅率發票:賣圖書、農產品的要注意,需要的話得去加值中心後台手動建立
  • 禮物卡、購物金折抵的金額不會開進發票,以實際刷卡金額為準;折到 0 元的訂單不支援開發票
  • 海外訂單:系統依運送地址判斷不開發票,但沒辦法在海外結帳流程隱藏發票模組。海外訂單比例高的話要另外請 App 開功能
  • 載具格式只驗格式,不驗號碼是否真實存在,要等發票上傳到財政部平台才知道對不對
  • 作廢有期限:綠界最晚單月 13 號前可作廢,超過只能走折讓,而折讓要到綠界後台操作

常見問題

Q:台灣做電商一定要開電子發票嗎?

是的。台灣法規規定營業人銷售貨物或勞務,必須開立統一發票。不管你是在實體店面還是網路上賣東西,只要有營業登記就要開發票。

Q:申請了綠界電子發票,發票就會自動開了嗎?

不會。申請加值中心帳號只是取得「開發票的資格和工具」,預設是你自己登入綠界後台,手動輸入或匯入資料開立。要自動化,必須再裝一個 App 把 Shopify 的訂單資料拋轉過去。裝好之後才會變成:顧客結帳 → App 抓訂單 → 拋給加值中心 → 自動開立並寄 email 給顧客 → 發票號碼寫回 Shopify 訂單。這就是為什麼發票的費用通常是兩筆:加值中心的帳號費用,加上 App 的月費。唯一的例外是 PayNow,它自己就是加值中心,開通後可申請自動開立功能,這個功能不另外收費也不用裝 App。

Q:個人身份可以開電子發票嗎?

用綠界當加值中心的話不行。綠界的電子發票服務只開放給公司身份(商務賣家),個人賣家不管升不升特約都申請不到。要注意這個限制是身份類型造成的,不是會員等級——只要是公司戶,用一般會員就能開發票,而且電子發票的費率一般會員和特約完全相同。如果你目前是個人身份又需要開發票,要先辦商業登記,這一題建議在建站規劃階段就確認。

Q:我用 TapPay 或 HiTrust,是不是就只能手動開發票?

不用。發票 App 跟金流是各走各的,Ako CVS 的發票方案明確寫可以搭配各家金流商使用,Taiwan Invoice 本來就是不綁金流也不綁物流的純發票 App。所以「TapPay 收款 + 綠界加值中心 + 發票 App 自動開立」是完全可行的組合。你只是需要多管理一個服務商,不是被迫回去手動開發票。

Q:為什麼裝了發票 App 要關掉商品頁的「立即購買」按鈕?

因為大部分 App 把發票欄位做在購物車頁。顧客如果從商品頁直接按「立即購買」跳到結帳,就完全跳過了購物車頁,填不到統編和載具。這不是廠商任性的規定,是架構決定的必然結果。要保留快速結帳有兩條路:用 Ako 的感謝頁選項(訂單成立後才填發票資料),或是升級到 Shopify Plus 把欄位放進原生結帳頁。另外要澄清一個常見的擔心:關閉「立即購買」不會影響結帳頁的付款方式,Apple Pay 和 LINE Pay 照常顯示。

Q:哪個 App 有捐贈發票?

Ako CVS 有,WaaShip 沒有——它的選單只有會員載具、手機條碼載具、統編發票三項。這一題要特別注意,因為台灣的購物網站幾乎都有捐贈選項,如果客戶原本有提供、也真的有人在用,換過去之後就沒了。另外自然人憑證條碼是 Ako 和 WaaShip 都不支援的,如果原本有這個選項,一樣要事先跟客戶講清楚。

Q:原本用關貿的加值中心,一定要換嗎?

不一定。Ako 的發票模組除了綠界之外也支援關貿,只是屬於客製化專案,會有額外的串接費用,需要個案詢價。這一點沒有寫在公開文件上,要直接問客服。如果你原本就在用關貿、換家的成本又高,這條路值得評估。其他 App 目前沒有支援關貿。

Q:加值中心怎麼選?

先看你要裝哪個 App,再回頭選加值中心,順序不要反。因為真正的限制在 App 支援誰:Ako CVS 走綠界和關貿,WaaShip 是綠界和鯨躍,Taiwan Invoice 支援最多。如果你的金流已經用綠界,發票也選綠界最方便;如果還沒選,綠界是最多 App 支援的加值中心。

Q:發票字軌多久要處理一次?

每兩個月一次。台灣的發票字軌是雙月配號(1-2 月、3-4 月、5-6 月以此類推),每一期都要重新向國稅局取號,再填回加值中心後台。這是行政作業,不是設定一次就沒事的東西。忘記取號的話,錯誤訊息通常是「查無可使用字軌或發票號碼」。另外如果你打算換加值中心,選在期別交界的時候切換最乾淨,不然當期字軌會卡在舊平台。

Q:如果我完全不想裝發票 App,可以嗎?

可以,就是每天自己登入加值中心後台,把訂單資料整理成規定格式上傳開立。訂單量少的時候還撐得住,一天超過十筆就會開始痛苦,而且容易漏開。實務上的判斷點是月訂單量:三十筆以下、老闆自己有時間,先手動也行,等量起來再串。三十筆以上直接串,App 月費一定比人力便宜。

Q:發票開錯了怎麼辦?

可以作廢重開,但有期限。以綠界為例,最晚單月 13 號前可以作廢,超過就只能走折讓,而折讓要到綠界後台操作,不能在 App 裡處理。所以退貨集中的時候要注意時間。另外建議把開立時機設成「付款且出貨後」,甚至延遲幾天再開,可以大幅減少作廢的次數。

Q:跨境訂單也需要開發票嗎?

外銷貨物可以開立零稅率發票。不過要注意,發票 App 通常是依運送地址判斷不開發票,但沒辦法在海外的結帳流程裡把發票模組隱藏起來,所以海外顧客還是會看到那些欄位。如果你的海外訂單比例高,這件事會影響體驗,要另外請 App 開功能處理。

延伸閱讀

最後

台灣的電子發票看起來複雜,但拆開來就是三件事:申請加值中心、安裝 App、把金鑰填進去。設定一次之後,每筆訂單的發票都會自動處理。

真正會出事的是那三個雷,而且它們都不是技術問題:填的是不是電子發票那組金鑰、當期字軌取好了沒、申請的是不是公司身份。三個都跟你的 App 設定得多完整無關,但任何一個沒過,上線第一天發票就開不出來。

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